Datenschutzerklärung
Transparenz über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Letzte Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 20. November 2024 überarbeitet und entspricht den aktuellen Schweizer Datenschutzbestimmungen.
Überblick und Grundsätze
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller anwendbaren Datenschutzgesetze, einschließlich des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese auf unsere Tätigkeiten anwendbar ist.
Unsere Datenschutzgrundsätze
- Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind
- Zweckbindung: Ihre Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet
- Transparenz: Vollständige Information über unsere Datenverarbeitungspraktiken
- Sicherheit: Angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze ist unsere Rechtsanwaltskanzlei für Finanzdienstleistungen. Wir sind als spezialisierte Beratungsgesellschaft tätig und unterliegen besonderen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über unser Kontaktformular an uns wenden. Wir haben interne Datenschutzbeauftragte ernannt, die für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich sind.
Arten der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung:
Kontakt- und Identitätsdaten
Persönliche Angaben
- • Vor- und Nachname
- • Geschäftstitel und Position
- • Unternehmenszugehörigkeit
- • Bevorzugte Anrede und Sprache
Kontaktinformationen
- • E-Mail-Adressen (geschäftlich/privat)
- • Telefonnummern
- • Postanschrift
- • Website oder Social Media Profile
Kommunikations- und Interaktionsdaten
Anfragen und Korrespondenz
- • Inhalte von Anfragen und Nachrichten
- • Gesprächsnotizen und Besprechungsprotokolle
- • Feedback und Bewertungen
- • Präferenzen für Kommunikationskanäle
Beratungsrelevante Informationen
- • Beschreibung rechtlicher Herausforderungen
- • Geschäftsmodell und Tätigkeitsbereiche
- • Regulatorische Anforderungen
- • Projektspezifische Dokumentation
Technische und Nutzungsdaten
Website-Nutzung
- • IP-Adresse und Standortdaten
- • Browser-Typ und -Version
- • Betriebssystem und Geräteinformationen
- • Besuchte Seiten und Verweildauer
Interaktionsmetriken
- • Klickverhalten und Navigation
- • Download-Aktivitäten
- • Formular-Interaktionen
- • Suchbegriffe und Filter-Nutzung
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nur soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Beratungsdienstleistungen
Die Hauptverarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erbringung spezialisierter Finanzrechtsberatung und damit verbundener Dienstleistungen.
- • Analyse rechtlicher Fragestellungen und Entwicklung von Lösungsansätzen
- • Erstellung von Rechtsgutachten und Vertragsdokumentationen
- • Compliance-Beratung und regulatorische Unterstützung
- • Projektmanagement und Mandatsabwicklung
- • Qualitätssicherung und Nachbetreuung
Kommunikation und Kundenbetreuung
Effektive Kommunikation ist essentiell für die Qualität unserer Beratungsleistungen und die Zufriedenheit unserer Mandanten.
- • Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
- • Terminplanung und -koordination
- • Regelmäßige Updates über Projektfortschritte
- • Notfall-Kommunikation bei zeitkritischen Angelegenheiten
- • Feedback-Sammlung und Verbesserungsmaßnahmen
Geschäftsentwicklung und Marketing
Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Information über relevante rechtliche Entwicklungen.
- • Analyse von Markttrends und Kundenbedürfnissen
- • Entwicklung neuer Beratungsangebote
- • Information über rechtliche Neuerungen und Best Practices
- • Einladungen zu Fachveranstaltungen und Seminaren
- • Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonderen gesetzlichen Verpflichtungen bezüglich Dokumentation und Compliance.
- • Einhaltung anwaltlicher Sorgfaltspflichten
- • Geldwäschereiprävention und Know-Your-Customer-Prozesse
- • Archivierung mandatsrelevanter Unterlagen
- • Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
- • Steuerliche Dokumentationspflichten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis einer gesetzlichen Rechtsgrundlage. Die wichtigsten Grundlagen für unsere Datenverarbeitung sind:
Vertragserfüllung
Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung von Beratungsverträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Berechtigte Interessen
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern Ihre Grundrechte nicht überwiegen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen.
Einwilligung
Für bestimmte Verarbeitungszwecke, wie Newsletter oder Marketing-Kommunikation, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Datenweitergabe und -übermittlung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden, streng begrenzten Fällen an Dritte weiter:
Externe Dienstleister
Sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter unterstützen uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen.
- • IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
- • Spezialisierte Rechtsberatung in Nischenbereichen
- • Übersetzungsdienstleister für mehrsprachige Dokumentation
- • Archivierungsdienstleister für langfristige Dokumentenaufbewahrung
Behörden und Gerichte
Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- • Aufsichtsbehörden im Rahmen regulatorischer Verfahren
- • Gerichte bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
- • Steuerbehörden zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
- • Strafverfolgungsbehörden bei entsprechender Anordnung
Internationale Datenübermittlung
Bei grenzüberschreitenden Mandaten kann eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich werden.
- • Nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
- • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
- • Zusätzliche Schutzmaßnahmen bei unzureichendem Schutzniveau
- • Transparente Information über alle Übermittlungen
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Beratungsunterlagen | 10 Jahre nach Mandatsende | Anwaltliche Aufbewahrungspflicht |
Kommunikationsdaten | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Berechtigte Interessen |
Website-Nutzungsdaten | 13 Monate | Einwilligung/berechtigte Interessen |
Marketing-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre | Steuerrechtliche Verpflichtungen |
Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ausüben.
Auskunftsrecht
Vollständige Information über die Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich Kopien der gespeicherten Informationen.
Berichtigungsrecht
Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Löschungsrecht
Löschung Ihrer Daten, wenn kein berechtigter Grund für die weitere Verarbeitung besteht.
Einschränkungsrecht
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen, etwa bei Bestreitung der Richtigkeit.
Datenübertragbarkeit
Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung.
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- • Mehrfaktor-Authentifizierung für alle Zugriffe
- • Kontinuierliches Monitoring und Intrusion Detection
- • Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits
- • Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
Organisatorische Maßnahmen
- • Strenge Zugriffskontrolle auf Need-to-Know-Basis
- • Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beteiligten
- • Dokumentierte Datenschutz-Prozesse und -Verfahren
- • Incident Response Plan für Datenschutzverletzungen
- • Regelmäßige interne Datenschutz-Audits
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken, neuen gesetzlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben.
Hinweis: Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienstleistungen nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bestimmungen, es sei denn, die Änderungen erfordern eine neue ausdrückliche Einwilligung.
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über unser Kontaktformular an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Informationen und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie auf der offiziellen Website der Aufsichtsbehörde.